Multitasking ၏ ကောင်းခြင်း၊ ဆိုးခြင်းများ
Digital Pioneer တွေဖြစ်တဲ့ ခုခေတ်လူငယ်အများစုက Multitasking သမားတွေဆိုတာ သင်သိပါသလား။ မရိုးနိုင်တဲ့စိန်ခေါ်မှုတွေများလာတဲ့အခါ လူငယ်တော်တော်များများက Multitasking နဲ့ ရင်းနှီးကျွမ်းဝင်လာကြပါတယ်။ ဒါကြောင့် Multitasking လုပ်ခြင်းရဲ့ ကောင်းကျိုးနဲ့ဆိုးကျိုးတွေကို ဝေမျှလိုက်ပါတယ်။
ပထမဦးဆုံး Multitasking လုပ်ခြင်းရဲ့ကောင်းကျိုးကိုမျှဝေလိုပါတယ်။
(၁) သင့်ရဲ့စွမ်းဆောင်ရည် (Efficiency) နဲ့ လုပ်ကိုင်နိုင်စွမ်း/ ထုတ်လုပ်နိုင်စွမ်း (Productivity) ကို တိုးတက်စေပါတယ်။
Multitasking က သင့်ကိုအချိန်အနည်းငယ်အတွင်းမှာ လုပ်ငန်းတာဝန်တွေကို ပြီးဆုံးစေတာမို့ သင့်ရဲ့လုပ်နိုင်စွမ်းရည်ကို တိုးတက်စေပါတယ်။ လုပ်ငန်းကျွမ်းကျင်သူတစ်ယောက်က အလုပ်တစ်ခုကိုလုပ်ကိုင်နေစဉ်အတွင်းမှာ နောက်အလုပ်တစ်ခုကိုလည်းပြီးမြောက်အောင်ဆောင်ရွက်နိုင်တာကြောင့် Multitasking ကို ကောင်းကောင်းကိုင်တွယ်နိုင်လေသင့်ရဲ့ လုပ်ငန်းကျွမ်းကျင်မှုစွမ်းရည်မြင့်လာလေပါပဲ။
( ၂ ) ခံနိုင်ရည် (Resilience) ကို တိုးတက်စေပါတယ်။
အမှန်တကယ်မှာ Multitasking လုပ်ရတာ အရမ်းကို ခက်ခဲပါတယ်။ လူတစ်ဦးထဲက မတူညီတဲ့လုပ်ဆောင်ချက်တွေကို သေသေချာချာ အာရုံစိုက်ရပါတယ်။ ဒီလိုအာရုံစိုက်ချင်းက စိတ်ပိုင်းဆိုင်ရာကို ပိုမိုကောင်းမွန်လာအောင် အကူအညီပေးပါတယ်။ ထိုအတူ အာရုံစူးစိုက်မှုနဲ့ပြောင်းလဲစဉ်းစားနိုင်စွမ်းက တနည်းအားဖြင့် ခံနိုင်ရည်ရှိမှုကို တိုးတက်အောင် ကူညီလုပ်ဆောင်ပေးပါတယ်။
( ၃ ) လိုက်လျောညီထွေလုပ်ကိုင်နိုင်စွမ်း( Flexibility and Adaptability) မြင့်လာပါမယ်။
တာဝန်တစ်ခုကနေ နောက်တစ်ခုကို ပြောင်းလုပ်ရတဲ့အလုပ်ကထင်သလောက်မလွယ်ကူပါဘူး။ ဒီလို တာဝန်တစ်ခုကနေ နောက်တစ်ခုကို လုပ်ဆောင်ရခြင်းက သင့်ရဲ့ လိုက်လျောညီထွေနိုင်စွမ်း ကိုမြှင့်တင်ပေးပါတယ်။
ကဲ ဒါဆို ဆိုးကျိုးတွေက ဘာတွေဖြစ်မလဲ။
( ၁ ) ကွာလတီ ( Quality ) ကျစေပါတယ်။
Work done( အလုပ်ပြီးမြောက်ခြင်း ) တော့ဖြစ်ပေမယ့် Quality တော့ကျသွားနိုင်ပါတယ်။ Multitasking သမားတော်တော်များများ က အလုပ်ပြီးမြောက်ဖို့ကိုဦးတည်ကြရပါတယ်။ ဘာလို့ဆို ဟိုဟာတန်းလှန်း၊ ဒီဟာတန်းလှန်း နဲ့ ဘာမှမပြီးတဲ့အခါ သူတို့ရဲ့ Efficiency ပါ ကျနိုင်တာမို့ပါ။
( ၂ ) အာရုံပြန့်ခြင်း(Distraction) နဲ့ရင်းနှီးသွားပါတယ်။
အလုပ်တစ်ခု၊တစ်ခုကနှစ်ခု၊နှစ်ခုကသုံးခု များသွားတဲ့အခါ အာရုံတွေက ဟိုဟိုဒီဒီပြန့်နေရပါတယ်။ ဒီတော့ Multitasking အမြဲလုပ်နေတဲ့သူက အမြဲအာရုံတွေထွေပြားနေတတ်ပြီး တကယ့်အာရုံစိုက်ရမယ့်အလုပ်တွေနဲ့ဆို အဆင်မပြေတတ်ကြတာဖြစ်တတ်ပါတယ်။
( ၃ ) အဓိက နဲ့ သာမည(Priority) ကိုမခွဲတတ်တော့ပါဘူး။
သူတို့မှာ Priority ထားနိုင်စွမ်းတွေလျော့ကျလာတတ်ပါတယ်။ ဘာလို့ဆို သူတို့ကဒါပြီးရင်ဒါလုပ်မယ် ဒါကအရေးကြီးတယ် ဆိုတာတွေ တွေးတောချိန်မရဘဲ အလျဉ်းသင့်သလိုလုပ်ကြရတာဖြစ်တာကြောင့်ပါ။
ဒီအချက်တွေကတော့ Multitasking လုပ်ခြင်းရဲ့ကောင်းကျိုးနဲ့ဆိုးကျိုးတွေဖြစ်ပါတယ်။ သင်က Multitasker တစ်ယောက်ဆိုရင်တော့ ဒီအချက်လေးတွေ ဖတ်ပြီး အကောင်းအဆိုးမျှအောင်သတိထားဆင်ခြင်နိုင်လိမ့်မယ်လို့မျှော်လင့်ပါတယ်။
Multitasking ၏ ေကာင္းျခင္း၊ ဆိုးျခင္းမ်ား
Digital Pioneer ေတြျဖစ္တဲ့ ခုေခတ္လူငယ္အမ်ားစုက Multitasking သမားေတြဆိုတာ သင္သိပါသလား။ မ႐ိုးႏိုင္တဲ့စိန္ေခၚမႈေတြမ်ားလာတဲ့အခါ လူငယ္ေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ားက Multitasking နဲ႔ ရင္းႏွီးကြၽမ္းဝင္လာၾကပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ Multitasking လုပ္ျခင္းရဲ႕ ေကာင္းက်ိဳးနဲ႔ဆိုးက်ိဳးေတြကို ေဝမွ်လိုက္ပါတယ္။
ပထမဦးဆုံး Multitasking လုပ္ျခင္းရဲ႕ေကာင္းက်ိဳးကိုမွ်ေဝလိုပါတယ္။
(၁) သင့္ရဲ႕စြမ္းေဆာင္ရည္ (Efficiency) နဲ႔ လုပ္ကိုင္ႏိုင္စြမ္း/ ထုတ္လုပ္ႏိုင္စြမ္း (Productivity) ကို တိုးတက္ေစပါတယ္။
Multitasking က သင့္ကိုအခ်ိန္အနည္းငယ္အတြင္းမွာ လုပ္ငန္းတာဝန္ေတြကို ၿပီးဆုံးေစတာမို႔ သင့္ရဲ႕လုပ္ႏိုင္စြမ္းရည္ကို တိုးတက္ေစပါတယ္။ လုပ္ငန္းကြၽမ္းက်င္သူတစ္ေယာက္က အလုပ္တစ္ခုကိုလုပ္ကိုင္ေနစဥ္အတြင္းမွာ ေနာက္အလုပ္တစ္ခုကိုလည္းၿပီးေျမာက္ေအာင္ေဆာင္႐ြက္ႏိုင္တာေၾကာင့္ Multitasking ကို ေကာင္းေကာင္းကိုင္တြယ္ႏိုင္ေလသင့္ရဲ႕ လုပ္ငန္းကြၽမ္းက်င္မႈစြမ္းရည္ျမင့္လာေလပါပဲ။
( ၂ ) ခံႏိုင္ရည္ (Resilience) ကို တိုးတက္ေစပါတယ္။
အမွန္တကယ္မွာ Multitasking လုပ္ရတာ အရမ္းကို ခက္ခဲပါတယ္။ လူတစ္ဦးထဲက မတူညီတဲ့လုပ္ေဆာင္ခ်က္ေတြကို ေသေသခ်ာခ်ာ အာရံုစိုက္ရပါတယ္။ ဒီလိုအာရံုစိုက္ခ်င္းက စိတ္ပိုင္းဆိုင္ရာကို ပိုမိုေကာင္းမြန္လာေအာင္ အကူအညီေပးပါတယ္။ ထိုအတူ အာရံုစူးစိုက္မႈနဲ႔ေျပာင္းလဲစဥ္းစားႏိုင္စြမ္းက တနည္းအားျဖင့္ ခံႏိုင္ရည္ရွိမႈကို တိုးတက္ေအာင္ ကူညီလုပ္ေဆာင္ေပးပါတယ္။
( ၃ ) လိုက္ေလ်ာညီေထြလုပ္ကိုင္ႏိုင္စြမ္း( Flexibility and Adaptability) ျမင့္လာပါမယ္။
တာဝန္တစ္ခုကေန ေနာက္တစ္ခုကို ေျပာင္းလုပ္ရတဲ့အလုပ္ကထင္သေလာက္မလြယ္ကူပါဘူး။ ဒီလို တာဝန္တစ္ခုကေန ေနာက္တစ္ခုကို လုပ္ေဆာင္ရျခင္းက သင့္ရဲ႕ လိုက္ေလ်ာညီေထြႏိုင္စြမ္း ကိုျမႇင့္တင္ေပးပါတယ္။
ကဲ ဒါဆို ဆိုးက်ိဳးေတြက ဘာေတြျဖစ္မလဲ။
( ၁ ) ကြာလတီ ( Quality ) က်ေစပါတယ္။
Work done( အလုပ္ၿပီးေျမာက္ျခင္း ) ေတာ့ျဖစ္ေပမယ့္ Quality ေတာ့က်သြားႏိုင္ပါတယ္။ Multitasking သမားေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ား က အလုပ္ၿပီးေျမာက္ဖို႔ကိုဦးတည္ၾကရပါတယ္။ ဘာလို႔ဆို ဟိုဟာတန္းလွန္း၊ ဒီဟာတန္းလွန္း နဲ႔ ဘာမွမၿပီးတဲ့အခါ သူတို႔ရဲ႕ Efficiency ပါ က်ႏိုင္တာမို႔ပါ။
( ၂ ) အာ႐ုံျပန႔္ျခင္း(Distraction) နဲ႔ရင္းႏွီးသြားပါတယ္။
အလုပ္တစ္ခု၊တစ္ခုကႏွစ္ခု၊ႏွစ္ခုကသုံးခု မ်ားသြားတဲ့အခါ အာ႐ုံေတြက ဟိုဟိုဒီဒီျပန႔္ေနရပါတယ္။ ဒီေတာ့ Multitasking အၿမဲလုပ္ေနတဲ့သူက အၿမဲအာ႐ုံေတြေထြျပားေနတတ္ၿပီး တကယ့္အာ႐ုံစိုက္ရမယ့္အလုပ္ေတြနဲ႔ဆို အဆင္မေျပတတ္ၾကတာျဖစ္တတ္ပါတယ္။
( ၃ ) အဓိက နဲ႔ သာမည(Priority) ကိုမခြဲတတ္ေတာ့ပါဘူး။
သူတို႔မွာ Priority ထားႏိုင္စြမ္းေတြေလ်ာ့က်လာတတ္ပါတယ္။ ဘာလို႔ဆို သူတို႔ကဒါၿပီးရင္ဒါလုပ္မယ္ ဒါကအေရးႀကီးတယ္ ဆိုတာေတြ ေတြးေတာခ်ိန္မရဘဲ အလ်ဥ္းသင့္သလိုလုပ္ၾကရတာျဖစ္တာေၾကာင့္ပါ။
ဒီအခ်က္ေတြကေတာ့ Multitasking လုပ္ျခင္းရဲ႕ေကာင္းက်ိဳးနဲ႔ဆိုးက်ိဳးေတြျဖစ္ပါတယ္။ သင္က Multitasker တစ္ေယာက္ဆိုရင္ေတာ့ ဒီအခ်က္ေလးေတြ ဖတ္ၿပီး အေကာင္းအဆိုးမွ်ေအာင္သတိထားဆင္ျခင္ႏိုင္လိမ့္မယ္လို႔ေမွ်ာ္လင့္ပါတယ္။
